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quinta-feira, 27 de junho de 2013

Prestação de contas (até maio 2013)

A Assembleia Geral aprovou a prestação de contas da ASSEMDA.

"A Assembleia Geral Extraordinária do dia vinte e seis de junho do ano de dois mil e treze aprova sob parecer favorável da análise realizada pelo Conselho Fiscal, as contas da Associação Nacional dos Servidores do Ministério do Desenvolvimento Agrário, referente ao período que vai até maio de 2013, observando-se os problemas decorrentes do longo período e das debilidades de registros contábeis resolvidos apenas a partir de agosto de 2012, com abertura de conta poupança específica para tesouraria e inexperiência dos diretores. A Assembleia reconhece, mediante parecer do Conselho Fiscal, que se "verificou a boa gestão dos recursos".

Brasília, 26 de junho de 2013

(Trecho lavrado em ata pela Diretoria Executiva e secretariado pela mesa coordenadora da Assembleia Geral Extraordinária de 26/06/2013)


Associação Nacional dos Servidores do Ministério do Desenvolvimento Agrário – ASSEMDA
Setor Bancário Norte, Quadra 1, Bloco D, 14° andar, na cidade de Brasília – DF Cep. 70.057-900

Parecer n° 01 de 2013
Do Conselho Fiscal sobre a aprovação da prestação de contas da Associação Nacional dos Servidores do Ministério do Desenvolvimento Agrário – ASSEMDA.

O Conselho Fiscal da ASSEMDA reuniu-se no palácio do  Desenvolvimento, no Setor Bancário Norte, Quadra 1, Bloco D, 14° andar, na cidade de Brasília – DF, com o objetivo de analisar a prestação de contas da ASSEMDA, conforme determina seu regimento.

Foram analisados os extratos bancários, Livro Caixa, documentos fiscais e registro de contribuições a partir da abertura da conta poupança da ASSEMDA em agosto de 2012 até maio de 2013.

Apresentou, conforme extratos bancários em anexo, um saldo inicial de R$ 904,09, um total de R$ 4.619,90 de receitas, R$ 3.188,19 de despesas e R$ 1.482,09 de saldo final em conta corrente em 31/05/2013.

A análise dos documentos mencionados verificou a boa gestão dos recursos.

Foram verificadas as seguintes impropriedades:
 - O total de créditos das contribuições de cada mês não batem com o total de créditos na conta corrente;
-  Não anotou no registro do caixa as entradas a partir de fevereiro de 2012;
-  Em 26/10/2012 ocorreu o pagamento de músico no total de R$ 400,00 que não tem comprovante fiscal;
- Em 29/11/2012 está anexado Nota Fiscal de Placa da ASSEMDA no valor de R$ 45,00. Todavia, não há débito na conta corrente neste valor no mês de novembro ou dezembro de 2012.

Recomendações:
- Registrar no Livro Caixa todos os valores das contribuições e demais créditos ocorridos na conta corrente da Associação;
- Solicitar comprovantes para todas as despesas. Caso não seja possível a emissão de nota fiscal, deve-se solicitar um recibo assinado pelo beneficiário da despesa;
- Priorizar pagamentos por meio de débito na conta dos fornecedores;
- Certificar-se de que haja um débito para todos os comprovantes de despesa apresentados. As despesas com atividades da Associação que não tenham sido pagas com recursos próprios podem, para fins de controle, ser registradas numa parte específica do Livro Caixa.

Brasília, 25/06/2013


Lorena de Souza Pereira                                                          Marina Muniz Bezerra



Maria Luíza Carvalho Cunha                                                     Vitor Figueiredo dos Santos

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